báo cáo thành lập QTT-CHSTKN

BÁO CÁO VIỆC THÀNH LẬP

“QUỸ TƯƠNG TRỢ CỰU HỌC SINH THỦ KHOA NGHĨA

NIÊN KHÓA 1973 – 1980”

Châu Đốc, ngày 03 tháng 4 năm 2008

LỜI MỞ ĐẦU:

Các bạn thân mến!

Thắm thoát mấy mươi năm đã trôi qua!

Có một thời chúng ta đã chung học cùng nhau dưới một mái trường, cùng chung bóng râm của cội me tây già, và cùng chung với nhau một thời... thương nhớ. Đấy là những kỷ niệm đẹp không thể nào quên thuở học trò.

Hôm nay, mỗi bạn mỗi nẻo đường đời, mỗi cảnh ngộ khác nhau. Có bạn thì đời sống kinh tế khá giả, nhưng cũng có bạn gặp khó. Có bạn thì đời sống ổn định nhưng có bạn lại gặp bất ổn ngoài ý muốn trong cuộc sống.

Với thực tế như trên, với mong muốn là bạn với nhau mãi mãi và cùng chia sẻ với nhau những may rủi, những vui buồn trong cuộc sống. Một số bạn đã có ý tưởng thành lập “Quỹ tương trợ” của nhóm cựu học sinh cùng thời học với nhau dưới mái trường Thủ Khoa Nghĩa nhằm giúp đỡ nhau lúc hữu sự.

Sau cuộc họp mặt các bạn cựu học sinh trường Thủ Khoa Nghĩa niên khóa 1973 - 1980, ngày 30/3/2008, tại Phòng Giáo dục TX.Châu Đốc, các bạn dự họp đã nhất trí thông qua việc thành lập “Quỹ tương trợ cựu học sinh Thủ Khoa Nghĩa niên khóa 1973 - 1980” với các nội dung như sau:

I.- TÔN CHỈ CỦA QUỸ:

Được thành lập và hoạt động theo cơ chế tập thể.

Các thành viên tham gia trên cơ sở tự nguyện.

Mục đích hoạt động của quỹ:

-      Thăm viếng, giúp đỡ gia đình các bạn khi có hỉ sự, bệnh tật, tang chế.v.v...

-      Đoàn kết tương trợ lẫn nhau trong cuộc sống.

-      Làm đầu mối liên lạc với thầy, cô, bạn cũ.

II.- TÊN GỌI CỦA QUỸ:

“Quỹ tương trợ nhóm cựu học sinh niên khóa 1973 - 1980”.

Thành lập chính thức ngày 30/3/2008, với sự tham gia ban đầu của 54 thành viên.

III.- TIÊU CHUẨN THAM GIA:

1.- Là cựu học sinh trường Thủ Khoa Nghĩa cùng thời kỳ học với các thành viên của quỹ.

2.- Có tâm huyết với hoạt động của quỹ.

3.- Có tham gia đóng hội phí.

IV.- KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:

1.- Thành lập quỹ:

Quỹ được gầy dựng bằng 2 hình thức:

-      Hội phí: 20.000đ/người/tháng (bắt buộc).

-      Đóng góp tự nguyện tùy lòng hảo tâm (Mạnh Thường Quân): Bước đầu rất cần sự đóng góp này, rất mong các bạn nhiệt tình ủng hộ.

Quỹ được tích lũy và sinh lợi bằng cách gửi tiền ngân hàng. Mọi thu chi đều được mở sổ sách theo dõi và được công khai hằng Quí (3 tháng/lần).

2.- Phương thức tổ chức:

a.- Các thành viên: Như mục III

b.- Nhiệm vụ của các thành viên:

-      Có nghĩa vụ như mục III.

-      Có quyền hạn như nhau và thống nhất ý kiến theo số đông.

-      Khi có được thông tin đột xuất về các bạn, cần thông báo đến Ban đại diện của Quỹ (hoặc các thành viên khác, sao cho thông tin được truyền tải sớm nhất).

c.- Ban Điều hành:

§         Ban Điều hành được bầu công khai tại cuộc họp toàn thể 30/3/2008, có nhiệm kỳ là 02 năm, gồm có 09 thành viên.

§         Nhiệm vụ của Ban Điều hành:

-      Thực hiện theo đúng tôn chỉ, mục đích của Quỹ.

-      Đảm bảo thông tin liên lạc cho mọi thành viên.

-      Thu chi, bảo quản nguồn quỹ có hiệu quả.

-      Thay mặt các thành viên xử lý những công việc thường xuyên của Quỹ.

-      Chuẩn bị các điều kiện cho các cuộc họp mặt toàn thể các thành viên.

Cơ cấu tổ chức của Ban Điều hành như sau:

          - Trưởng ban:                          HỒ THẾ ĐỊNH.

          - Phó trưởng ban:                    NGUYỄN PHỤNG HOÀNG.

          - Thư ký:                                VÕ THỊ TUYẾT SƯƠNG.

          - Ngoại vụ:                              LÊ VĂN THÁI.

          - Nội vụ:                                 TRẦN NGỌC QUÂN.

          - Kiểm soát:                            PHAN VĂN NGUYÊN.

          - Phát triển thành viên nữ:        VĂN THỊ GHẾT.

          - Kế toán:                               HUỲNH MINH CHÂU.

          - Thủ quỹ:                               ĐỖ CAO MINH.

3. Phương thức hoạt động:

a.- Đóng góp xây dựng Quỹ sử dụng chung.

b.- Các hoạt động thông qua Ban đại diện; Ban Đại diện làm đầu mối thông tin liên lạc.

c.- Khi phát sinh những vấn đề quan trọng do toàn thể thành viên quyết định. Những vấn đề đột xuất phát sinh giữa 2 kỳ họp mặt định kỳ sẽ do Ban đại diện quyết định trong khả năng tài chính của Quỹ.

d.- Mỗi năm họp mặt toàn thể 02 lần với các nội dung:

-      Bầu Ban đại diện mới (nếu tới niên hạn) theo nhiệm kỳ 2 năm/1 lần.

-      Báo cáo hoạt động, báo cáo tài chính trong kỳ.

-      Đề ra kế hoạch hoạt động cho kỳ sau.

-      Thời gian và địa điểm sẽ do Ban Điều hành thống nhất và thông báo đến các thành viên.

-      Ban Điều hành họp mỗi quí 1 lần.

4.- Các nội dung sử dụng quỹ tương trợ:

a/- Thăm hỏi ốm đau, bệnh hoạn.

b/- Tang ma, phúng điếu.

c/- Lễ cưới.

d/- Giúp đỡ gia đình các thành viên gặp ốm đau, hoạn nạn.

e/- Giúp đỡ thầy cô giáo cũ gặp khó khăn, hoạn nạn.

d/- Tương trợ cho con bạn nghèo ham học.

g/- Tham gia các hoạt động giáo dục, xã hội, từ thiện.

h/- Công tác tài chính, văn phòng phẩm, thông tin liên lạc, in ấn...

i/- Tiền tồn quỹ gửi ngân hàng để sinh lãi.

k/- Các nội dung ngoài qui định này (khi có phát sinh) sẽ do Ban đại diện thống nhất quyết định.

V.- THÔNG TIN LIÊN LẠC:

* Trung tâm:

-  Địa chỉ: 11^B Lê Lợi, Phường B, TXCĐ (nơi làm việc của bạn Châu)

-  Điện thoại: (076) 3866620 – 0963.141593.

-  Email: hminhchau@gmail.com.

-  Tài khoản: 670 020 521 2217 Ngân hàng Nông nghiệp TX.Châu Đốc, An Giang. Chủ tài khoản là bạn Đỗ Cao Minh.

* Ngoài ra có thể liên lạc qua các địa chỉ và số liên lạc sau:

-      Bạn HỒ THẾ ĐỊNH: 0913.970575

-      Bạn ĐỖ CAO MINH: 0963.205222

-      Bạn VĂN THỊ GHẾT: 0919.585308.

Trên đây là báo cáo hình thành Quỹ tương trợ, rất mong sự đóng góp cụ thể của các bạn.

Vì là tổ chức mới hình thành nên còn có nhiều thiếu sót cũng như chưa biết hết nhân sự, rất mong các bạn thông cảm.

Chúc các hoạt động của Quỹ có hiệu quả và bền vững.

Posted in: 2.BÁO CÁO