Bản tự kiểm của Ban Điều Hành QTT-CHS.TKN Nhiệm kỳ 2008 - 2011

Kính thưa quý thầy cô, các bạn thân mến,

            Lời đầu tiên, cho phép tôi được thay mặt các bạn trong Ban Điều hành “Quỹ tương trợ cựu học sinh Thủ Khoa Nghĩa niên khóa 1973-1980” gởi đến quý thầy cô và các bạn lời chúc mừng nồng nhiệt nhất.

            Kính thưa quý thầy cô, các bạn thân mến,

            Sau 3 năm làm việc, với tên gọi “Ban Điều hành quỹ tương trợ”, hôm nay chúng tôi xin phép được kiểm điểm lại việc thực hiện nhiệm vụ của Ban trong thời gian qua  như sau:

1. Về việc thực hiện tôn chỉ mục đích:

            Ba năm qua, Ban đã nghiêm túc thực hiện đúng mục đích như tên gọi: “ Quỹ tượng trợ”, Hội của chúng ta được thành lập từ tháng 30/3/2008 trên cơ sở tự nguyện của các bạn cựu học sinh trường Thủ Khoa Nghĩa niên khóa 1973-1980. Ban đầu, Hội có 42 bạn (4 nữ), trong 3 năm, phát triển được 84 bạn, nâng tổng số lên hiện nay là 126 (32 nữ), các bạn đều đoàn kết, tương thân tương ái; cùng nhau chia sẽ những buồn vui, khó khăn trong cuộc đời, làm dịu nỗi đau, vất vả về mặt tinh thần, góp phần nâng cao sức khỏe, ổn định việc làm, cuộc sống thêm ý nghĩa hơn.

2.- Về việc thành lập quỹ:

Trên cơ sở đóng góp tự nguyện và hội phí, Hội chúng ta đã thu được 120.848.000đ. Thực hiện công khai tài chính đến tất cả thành viên trong hội, 6 tháng/1 lần vào những lần họp mặt định kỳ. Tính đến nay tổng chi của Quỹ là 91.393.000 đồng/147 lượt người; bao gồm: tặng quà tết và mua BHYT cho thầy cô và các bặc gặp khó khăn, thăm hỏi đau ốm, thai sản, tang ma, hiếu hỉ...

Tổng số tiền còn lại hiện nay là: 29.455.000 đồng.

3.- Về công tác tổ chức điều hành:

Thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, Ban Điều hành lúc đầu có 9 bạn (1 trưởng ban, 1 phó ban, 1 thư ký và 6 ủy viên); trong nhiệm kỳ đã bầu bổ sung thêm 8 bạn, nâng tổng số hiện nay là 17 bạn. Ban đã họp định kỳ 1 quý/lần nhằm công khai tài chính, sơ kết hoạt động quý trước về đề ra kế hoạch cho quý sau.

Kính thưa quý thầy cô và các bạn,

Hội chúng ta hoạt động chính là tình người, tình của những người bạn đã cùng nhau chung một mái trường Thủ Khoa Nghĩa thời thơ ấu. Ban Điều hành đã được các bạn tính nhiệm giao cho trọng trách, là những người đại diện để hoạt động vì mục đích đó. Với tinh thần trách nhiệm, 3 năm qua, bên cạnh những việc làm được, chúng tôi cũng còn một vài tồn tại, hạn chế cần khắc phục như sau:

-     Việc tìm kiếm, nắm bắt thông tin về thầy cô và bạn bè gặp khó khăn hay lúc hữu sự cũng còn thiếu sót, đôi lúc thiếu kịp thời.

-     Ban Điều hành họp chưa đúng định kỳ, vì một số bạn bận công tác cơ quan, việc nhà,... nên không tập trung được hơn 50% tổng số.

-     Còn vài bạn trong Ban chưa dự họp thường xuyên.

-     Bỏ sót 1 kỳ họp mặt toàn thể theo định kỳ (đầu năm 2011).

-     Chưa thực hiện xong quyển kỷ yếu của Hội.

Trên đây là bản tự kiểm của Ban Điều hành, rất mong được sự thông cảm của quý thầy cô và các bạn. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn sự đóng góp quý báu của quý thầy cô, quý mạnh thường quân và các bạn trong 3 năm qua đã giúp cho Ban hoạt động được thuận lợi; tin rằng Ban Điều hành nhiệm kỳ mới sẽ khắc phục được những thiếu sót này và làm tốt hơn.

Thay mặt Ban, tôi xin tuyên tố mãn nhiệm kỳ 2008 – 2011.

Chúc quý thầy cô và các bạn được nhiều sức khỏe, hạnh phúc và thành công trên mọi lãnh vực.

Trân trọng kính chào.

BAN ĐIỀU HÀNH QUỸ TƯƠNG TRỢ

Posted in: 2.BÁO CÁO,BC 2008 - 2011